Единая экосистема для реальной эксплуатации
Arhivus ускоряет документооборот, сканирование и инвентаризацию без разрыва между офисом, складом и выездной работой.
Это не просто архив PDF. Проект объединяет веб-систему, локальный Windows-сервис для сканеров, мобильное приложение Arhivus для документов и склада, а также Arhivus Invent для мобильного редактирования описи оборудования с оффлайн-синхронизацией.
- Создание актов, накладных и демонтажей в едином контуре
- Локальное сканирование через WIA, NAPS2 и eSCL прямо из рабочего места
- Автоповорот страниц по OCR и сборка итогового PDF без ручной рутины
- Складская аналитика, поиск, прогноз замен и рекомендации по закупке
- Оффлайн-кэш и очередь операций в обоих Android-приложениях
- Контроль серийных номеров, фотофиксация и обновление APK из системы
Ключевые преимущества проекта
Одна платформа закрывает процессы, которые обычно разбросаны по разным программам.
Система уже включает все необходимые инструменты для работы с документами, сканами, складом, фотографиями, мобильным доступом, инвентаризацией и обновлениями — без необходимости доработок.
Для механиков и мастеров
Быстрое создание актов, загрузка фото агрегатов, доступ к демонтажам и остаткам, работа даже при нестабильной сети.
Для кладовщиков
Накладные, складской поиск, контроль запасов, история установок, актуальные остатки и мобильный доступ на складе.
Для системных администраторов
Редактирование описи оборудования, проверка серийных номеров, фотофиксация и безопасное обновление APK с проверкой хэша.
Для руководителя участка
Прозрачная история документов, аналитика по технике, графики, контроль отправки и меньше ручных потерь по процессу.
Для ИТ-службы
Flask-архитектура, SQLAlchemy, мобильный API, логирование действий, админ-справочники и понятный контур поддержки.
Для цифровизации предприятия
Единый продукт заменяет разрозненные папки, мессенджеры, локальные таблицы и отдельные утилиты для сканирования.
Детальное описание функционала
Проект уже собран как рабочее место, а не как набор разрозненных модулей.
Ниже представлен полный набор функций, которые уже работают в веб-интерфейсе, локальном сканере, серверной части и двух мобильных приложениях.
Документооборот
- Создание накладных и актов с автонумерацией и автозаполнением из внешних источников.
- Отдельный контур для демонтажей и архива готовых документов.
- Поиск, фильтрация, просмотр, скачивание и статус отправки по email.
Умное сканирование
- Локальный сервис на Windows для WIA, NAPS2 и прямого eSCL.
- Сканирование со стекла и через ADF с накоплением страниц в один PDF.
- Запоминание последнего устройства, статусные кнопки, проверка доступности сканера.
Подготовка PDF без боли
- Автоматическое выравнивание перевёрнутых страниц и возможность ручной корректировки.
- Объединение всех отсканированных страниц в один готовый PDF-файл.
- Наглядный интерфейс с предпросмотром, индикацией прогресса и защитой от случайных действий.
Складская аналитика и управление
- Глобальный поиск по складу, карточки запчастей и данные, офлайн‑копия данных в мобильном приложении.
- Импорт остатков из Excel (1с), прогнозирование замен и рекомендации по заказу запчастей.
- Графики, статистика по оборудованию и журнал действий пользователей.
Логирование и безопасность
- Детальное логирование всех действий для контроля и аудита.
- Гибкая система прав доступа для разных ролей сотрудников.
- Безопасная проверка мобильных обновлений перед установкой.
Email-рассылка и уведомления
- Надёжная отправка документов по электронной почте с сохранением копий.
- Возможность прикреплять несколько файлов и настраивать шаблоны писем.
- Автоматическое отслеживание статуса отправки.
Мобильные приложения
Два нативных Android-клиента для полного контроля
Arhivus для документов и склада, Arhivus Invent для инвентаризации оборудования — оба работают оффлайн и синхронизируются при появлении сети.
Arhivus — Документы и склад
- Просмотр актов, накладных, демонтажей с фильтрами по борту, дате и номеру.
- Остатки склада с глобальным поиском и группировкой по категориям.
- Оффлайн-кэш, функция обновления при свайпе вниз, отложенная загрузка фото.
- Автоматическая синхронизация при восстановлении связи.
- Современный дизайн, тёмная тема, адаптивная пагинация.
Arhivus Invent — Инвентаризация
- Редактирование описи оборудования в реальном времени или оффлайн.
- До пяти фото на позицию, локальный кэш, очередь операций.
- Поиск по серийному номеру в пределах всего парка.
- Автообновление APK с проверкой SHA-256 и размера.
- Фоновая синхронизация, контроль конфликтов.
Кейсы использования
Arhivus полезен там, где сотрудники работают в движении, а документы и техника должны быть под контролем каждый день.
Продукт отлично подходит для эксплуатации на предприятиях, складах, на полигонах и в удалённых местах — в том числе там, где связь нестабильна. Часть задач решают с ПК, часть — со смартфона
Приемка и выдача со склада
Кладовщик оформляет накладную, сразу прикладывает скан или фото, отправляет документ и в тот же день видит актуальный статус в архиве.
Сервис и ремонт техники
Механик создаёт акт установки или демонтажа, фиксирует агрегат фотографиями, а история автоматически влияет на аналитику и складские решения.
Инвентаризация оборудования
Системный администратор редактирует опись оборудования на технике с телефона, добавляет фото, проверяет серийные номера, и синхронизирует изменения при появлении сети.
Оцифровка бумажного потока
Сотрудник сканирует страницы со стекла или через ADF, система выравнивает ориентацию текста, собирает общий PDF и сохраняет его в нужный раздел.
Контроль запчастей и запасов
Механик и кладовщик видит низкие остатки, получает рекомендации к заказу и может опираться не на ощущения, а на историю установок и текущий склад.
Работа в полевых условиях
Даже без интернета мобильные приложения не тормозят процесс: данные кэшируются, операции ставятся в очередь, а позже уходят на сервер автоматически.
Преимущества перед аналогами
Проект выигрывает там, где типовые архивы и складские системы оставляют разрывы между реальной работой и учётом.
Главная сила Arhivus не в одном модуле, а в том, что документы, сканирование, мобильность и инвентаризация уже связаны в единый маршрут данных.
| Критерий | Обычные аналоги | Arhivus |
|---|---|---|
| Сканирование | Отдельные программы, ручная сборка файлов, нет привязки к процессу. | Локальный сервис сканирования, WIA, NAPS2, eSCL, ADF, единый PDF. |
| Качество PDF | Страницы часто нужно поворачивать вручную или пересобирать. | Автоматическое выравнивание, предпросмотр, ручная корректировка, сборка в один файл, экономия времени. |
| Мобильная работа | Один универсальный клиент без глубокой специализации или вовсе без мобильного режима. | Два отдельных APK: Arhivus для документов и склада, Arhivus Invent для инвентаризации. |
| Оффлайн-сценарий | Нет очереди операций, пользователь теряет данные при обрыве связи. | Локальный кэш, файловая очередь отложенных действий, автосинхронизация. |
| Контроль активов | Нет проверки серийных номеров и фотофиксации на уровне процесса. | Поиск по серийному номеру, валидация конфликтов, фото по позициям, просмотр описи с телефона. |
| Аналитика склада | Только хранение документов или простой список остатков. | Глобальный поиск, статистика, прогнозирование замен, рекомендации к закупке. |
Отзывы
Продукт говорит на языке ролей, а не только на языке интерфейсов.
Ниже показаны типовые отзывы, которые точно соответствуют сценариям, заложенным в системе: от оформления документов до инвентаризации и мобильного оффлайна.
Меньше ручной рутины
Было сложно и долго: сканирование, сборка PDF, поиск сохранённого файла… Сейчас в Arhivus это единый, понятный процесс. Создали акт, распечатали, подписали — и сразу прикрепили скан или фото для отправки. Никаких отдельных шаблонов на каждую технику, а автоматическая подстановка водителей и машинистов делает рутину почти незаметной.
Механик участка
Склад стал прозрачнее
Теперь документы, остатки и история установок не живут в разных местах. Поиск по складу и мобильный доступ сильно ускоряют повседневную работу.
Кладовщик
Оффлайн реально спасает
Связь нестабильна? Не страшно. Редактируйте опись в реальном времени — отправка выполнится автоматически позже. Экономьте время: больше не нужно разбирать стопки фото, чтобы понять, где и что установлено.
Системный администратор
Технологии
Надёжный стек для корпоративной эксплуатации
Проверенные инструменты, которые обеспечивают стабильность, безопасность и лёгкость внедрения.
Серверная часть
- Python 3.14, Flask 3.1, SQLAlchemy 2.0
- MySQL, WeasyPrint, Pillow, openpyxl
- REST API, сессии с lifetime 30 дней
Мобильные приложения
- Kotlin, Jetpack Compose, Retrofit
- Coroutines, Material Design
- Room / SharedPreferences для оффлайн-кэша
Сканирование
- WIA (COM), eSCL (HTTP), TWAIN
- NAPS2 CLI, ADF + Flatbed
- Автопробуждение сканера из спящего режима
Призыв к действию
Если нужен не просто архив, а рабочая цифровая среда для эксплуатации и склада, Arhivus уже готов стать основой внедрения.
Проект подходит для поэтапного запуска: сначала документы и сканирование, затем мобильная работа, инвентаризация и аналитика закупок.
Что получает заказчик на старте
- Единый веб-контур для актов, накладных, демонтажей, сканов и админ-настроек.
- Локальный Windows-инструмент для сканеров без лишних консольных окон и ручной сборки документов.
- Мобильный доступ к документам, складу и инвентаризации через два специализированных APK.
- Оффлайн-работу и фоновую синхронизацию для сценариев с нестабильной сетью.
- Аналитику, журналирование и базу для дальнейшего роста в сторону полноценной ERP-экосистемы.